Administratieve contracten

De Hoge Raad heeft een belangrijke kwestie opgelost over de tijd die de overheid heeft om facturen te betalen wanneer zij diensten inkoopt bij particuliere bedrijven. tijd dat de overheid heeft om facturen te betalen toen zij diensten inkocht bij particuliere bedrijven. Het begon allemaal toen een bedrijf rente eiste voor vertraging omdat de overheid traag was met het betalen van hun facturen, met de opvatting dat deze binnen 30 dagen na het indienen van de factuur betaald moesten worden. De overheid verdedigde echter dat het contract een langere termijn gaf, tot 60 dagen, omdat er een intern proces was om facturen te controleren en goed te keuren. In de

eerste instantie gaf het Hof van Beroep het bedrijf gelijk en erkende hun recht op deze rente voor de vertraging, door te zeggen dat de speciale termijn alleen kan worden toegepast als deze goed is onderbouwd en het is niet voldoende om in het algemeen te verwijzen naar de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Maar daar eindigde het niet, aangezien de Overheid in beroep ging Beheer beroep ingediend en tot slot gaf het TS hem gelijk.

De TS is van mening dat in dit soort contracten de partijen (bedrijf en Administratie) een andere betalingsprocedure kunnen overeenkomen dan de wettelijke, zolang deze niet misbruikend is en de algemene belangen niet schaadt. Het is echter essentieel dat deze procedure duidelijk in het contract staat en voldoet aan de grenzen die door de Europese wetgeving zijn vastgesteld. normaal gesproken niet langer dan 30 dagen mag zijn, tenzij er uitzonderlijke gevallen zijn die kunnen oplopen tot 60 dagen, maar alleen als ze goed zijn gerechtvaardigd (zoals ook het Hof van Justitie van de Europese Unie, HvJEU, heeft gezegd). Daarom, als het contract voorziet in een factureringsvalidatie- en acceptatiesysteem dat langer dan 30 dagen kan duren, is dit regime geldig en moet worden gerespecteerd. Weliswaar, zolang het niet de wettelijk toegestane grenzen overschrijdt of misbruiken veroorzaakt. Zo kunnen er bijvoorbeeld geen rentekosten worden gevorderd vanaf de eenvoudige indiening van de factuur als het validatieproces zoals voorzien in het contract nog niet is afgerond. Onze professionals kunnen u adviseren en alle kwesties met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten met de Administratie aanpakken. en schaadt de algemene belangen niet. Het is echter essentieel dat dit proces verschijnt duidelijk in het contract en voldoet aan de wettelijke grenzen Europese , de normale termijn mag niet langer zijn dan 30 dagen, behalve in uitzonderlijke gevallen die kunnen oplopen tot 60 dagen, maar alleen als ze behoorlijk zijn gerechtvaardigd (zoals ook het Hof van Justitie van de Europese Unie, HJEU, heeft gezegd).

Daarom, als het contract een validatie- en acceptatiesysteem van facturen die langer dan 30 dagen kan duren, is dit regime geldig en moet worden gerespecteerd. Wel altijd binnen de wettelijke grenzen en zonder misbruik te veroorzaken. Zo kunnen geen rente worden geclaimd voor vertraging vanaf de eenvoudige indiening van de factuur als het validatieproces zoals voorzien in het contract zelf nog niet is voltooid.

Onze professionals kunnen u adviseren en alle kwesties met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten met de overheid aanpakken